电竞胶囊房，作为一种结合了电子竞技和住宿服务的新型业态，在办理特种行业许可证时，需要遵循相关法律法规和程序。以下是电竞胶囊房办理特种行业许可证的详细步骤和注意事项：

一、准备申请材料申请书：提交关于经营特种行业的申请书，明确表述申请理由、经营范围及经营方式。

申请登记表：填写由省公安厅统一制发的《特种行业经营申请登记表》，确保信息准确无误。

批复文件：提供申请单位上级主管机关的批复文件，以证明申请的合法性和合规性。

身份证明：提交法人代表身份证复印件和从业人员登记情况，确保人员信息的真实性。

房屋证明：

出示申请单位对于房屋享有所有权或者使用权的证明，以及房屋工程质量竣工核定书，以证明经营场所的合法性。

提供房屋平面图（每层一页）和方位图，以便相关部门了解经营场所的布局和位置。

提供营业使用房屋的《竣工验收备案通知书》或其他房屋建筑竣工验收合格的证明文件。

消防证明：提交消防部门开具的《消防鉴定书》，确保经营场所的消防。同时，房屋建筑、消防设备、出入口和通道等，需符合国家标准和消防管理规定。

管理制度：提交申请单位开办旅馆业应建立的各项管理制度的书面材料，以证明管理制度的完善性。具体包括但不限于：

具有旅客财物保管箱、柜或者保管室、保险柜，指定专人负责保管工作。

设置保卫组织或配备专（兼）职治安保卫人员。

建立内部巡查、消防监管、验证登记、嫌疑报查、财物保管、会客登记、教育培训等各项管理制度。

在旅馆出入口、前台登记处、主要通道和停车场等部位安装并使用视频监控设备，视频资料留存30日以上。

二、申请与审批流程申请领取申请表：申请人需先到所在地派出所或政务服务大厅公安局窗口申请领取《旅馆业特种行业许可申请表》，并与窗口签订《旅馆业特种行业许可告知承诺书》。

提交申请材料：携带准备好的申请材料和经逐级签字审批、加盖公章后的《旅馆业特种行业许可申请表》，提交至政务服务大厅公安局窗口办理《旅馆业特种行业许可证》。

现场核查与审批：公安机关在作出准予许可的行政审批决定后，将在20个工作日内对申请人的承诺内容是否属实进行核查。如发现实际情况与承诺内容不符，将要求限期整改；逾期拒不整改或整改后仍不符合条件的，将依法撤销行政许可决定并予以处罚。