（一）必须遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）必须化的满足本企业的利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）必须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能保证资源的整合。
（五）标书的编写必须完善细节，要化，合理配置资金，提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了国际标，国际标必须要交保证金。
标书在投标过程中十分重要，通常要花很多时间、人力物力制作。装订是标书制作的后一步，大家要严格按照招标文件的要求进行装订。这里小编列出几种常见的标书装订方式，希望能帮助到大家。
一、胶装
特征：用热熔胶来包装粘合，分为无线胶装、锁线胶装两种。但不易跨页拼图。
产品材质：封面可选皮纹纸、铜板纸，也可选光面或哑光过膜。
设备：胶装机
二、骑马钉
特征：仅适用于装订数量较少的页面，装订周期短、成本较低，但是装订的牢固度较差。
设备：骑马钉装订机
三 、圈装(塑环装订)
特征：将书册打孔后，套入预制好的塑胶圈中。结实耐用，可翻转、平翻，方便替换页面。
产品材质：封面封底一般加透片或磨砂片，内页常用纸为复印纸或铜版纸，封面材质有皮纹纸、铜板纸等。
设备：塑环装订机。
四、硬壳精装
特征：这一装订方式豪华精致、耐用，是所有装订方式中精致厚实的一种。
产品材质：硬壳精装与平装主要区别就在于书的封面不同，精装书的封面为硬封面，在保护性能上是优于平装。
设备：彩喷机、胶装机、裁纸机、覆膜机、压痕机。
如果标书较薄，可采用骑马钉或者圈装的方式装订；如果是较厚的，可选择胶装或精装。大家可以根据自己的实际情况，选择靠谱的平台制作标书，确保按要求完成标书的制作。切记，标书不得采用活页夹装订，投标文件中的任何一页不能是裁剪粘贴式的，否则按废标处理。
标书装订的6个环节
1.标书装订准备要充足
为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。
在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。
同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包
2.投标文件定稿
去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要村word格式或者wps格式以备修改之用。
3.文印店再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
4.标书装订数量和要求
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可;
装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。
5.标书签字盖章
签名和盖章可以同时交叉进行，以加快过程，除文字部分明确需要盖章之外，所有的标书副本应盖章。
因为要签名的地方很多，所以在签本的时候，可以记录需要签名的页码，这样就可以直接翻到需要签名的地方。
6.标书打包
通常，投标文件要求提交纸质的投标文件，同时也要提交电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。
投标报价单签字盖章后，通常用牛皮纸信封密封，封条的4脚应盖骑缝章。
无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装，然后再合包盖骑缝章。
招标文件装订后，由专人保管，由参加现场的投标项目经理负责保管。
数码印刷设备在印刷质量、速度及承印物范围上的提高，离不开数码印刷材料，特别是数字油墨、墨粉的发展。随着数码印刷市场竞争的日益激烈，数码印刷设备供应商纷纷加大了对新油墨、墨粉的研发投入。除了水基油墨继续保持着一贯以来的优势，并且耐用性加强之外，溶剂型油墨、生态油墨、热升华油墨、UV油墨等多种电子油墨的发展使得可供选择的油墨呈现多样化发展态势。而墨粉在喷墨印刷上的创新应用，也给我们带来了关于喷墨印刷未来的更多想像空间。
水基油墨
随着人们环保意识的日益提高，水基油墨的使用也越来越广泛。水基油墨可以复制的色域几乎是所有油墨系统中的，因而水基油墨在色彩表现上具有天然的优势。但是由于水基油墨一般都基于染料和颜料配方，故其使用寿命在数日到一个月之间，并且需要与专门的涂布喷墨承印物配合使用，这就制约了水基油墨的推广。不过的惠普Latex水基油墨的推出，可能会解决这个难题。据称，Latex水基油墨能提供经久耐用、品质优异的印刷效果，适用于多种惠普生产或非惠普生产的介质，即使是没有覆膜的制品，在室外的展示持久性也可达3年。不过这种油墨的真正市场价值和应用价值如何，还需要时间的检验。
墨粉
通常墨粉都用在用静电感光成像的数码印刷机上，而奥西公司的CrystalPoint工艺墨粉却创新了墨粉的应用途径。该工艺采用了微球墨粉，奥西公司称之为TonerPearls，这种墨粉可以转化成胶状，成墨粉胶之后再以喷墨的方式地打印到纸面上，并且打印的效果为半光，图像遇水不会发生变化。由于墨粉在打印过程中并没有溶解，所以CrystalPoint工艺能获得高精度的细节再现，而且在锐利的边缘不会出现因为墨水铺展而产生的羽化现象。的ColorWave600数字印刷机就是这项新工艺的成果。
UV固化油墨
施乐公司正在研发的专门用于数码印刷机的凝胶固化油墨将可以用于金属薄片、表面平滑的塑料以及硬纸板的印刷，适用的介质范围非常广泛。这种凝胶固化油墨的黏稠性类似花生酱，被加热后成为犹如车用机油般的黏稠液体。在加热状态下，液状油墨通过喷墨的方式从打印头挤出，转移到金属薄片、塑料等承印物的表面，待冷却后再次恢复花生酱般的黏稠性，通过UV光固设备，使油墨固化干燥。不过该油墨只是在drupa2008上短暂露了下面，上市的具体日期还没有确定。