档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
纸质文件销毁作为传统的信息载体，纸张文件在现代办公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示，虽然全球都在推进无纸化办公的理念，但是用纸量却以每年20%的速度递增。
由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多政府部门、公司企业都会自行采购碎纸机，以适应日常办公的保密要求。但是，有许多情况，却是您自己无法解决的。例如：
大批量档案销毁：无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因，您可能会有大量文档需要粉碎。
高保密销毁：一些绝密级别文件的保密，严重影响着政府或企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到无法恢复的程度。
商业涉密文件包括：企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、保密合同，书刊、账单、快递面单、发票收据及其他图文资料。
涉密文件不管它们的定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？
通常，涉密文件销毁资料有三种方法
1、 机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。
2、 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。
3、 焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止在空地进行焚烧）。
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公司企业财务部门。中小票报表、银联单据、光盘软件、图书杂志、纸皮箱等先后为政府银行部门。通信公司。
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